哈尔滨铁道职业技术学院2023-2024学年信息公开工作年度报告

作者:日期:2024-10-28

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《关于进一步加强高校信息公开审查工作的通知》及省教育厅《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学院2023年9月1日至2024年8月31日信息公开工作实际,编制本报告。报告全文包括概述;公开信息情况;申请公开和不予公开情况;信息公开的评议情况;息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况;主要问题和改进措施等七个部分。


一、概述

2023-2024学年度,哈尔滨铁道职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神和全国教育大会精神,全面落实新时代党的教育方针,紧扣高质量发展主题,以立德树人为根本任务,严格遵循“以公开为常态、不公开为例外”原则,将信息公开作为推进依法治校、提升治理能力的重要举措,持续夯实工作基础、优化公开渠道、聚焦公开重点,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为学院事业发展提供坚实保障。


(一)强化组织领导,健全工作机制

学院信息公开工作领导小组持续发挥统筹协调作用,组长由党委书记、院长担任,副组长由纪委书记、副院长担任,根据人事变动及时调整成员构成,进一步明确领导小组、信息公开办公室及各职能部门的职责分工,形成“学院统一领导、办公室统筹协调、各部门分工负责、师生广泛参与”的工作格局。持续加强信息员队伍建设,由宣传统战部牵头开展信息员业务培训,提升信息收集、筛选、发布的规范性和时效性。

(二)完善制度体系,规范公开流程

深入学习《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等相关规定,结合学院实际修订完善《信息公开工作实施细则》,细化信息公开审查流程,严格执行“先审查、后公开”“一事一审”原则,确保公开信息合法合规。持续推进全院规章制度“废改立”工作,更新《学院党委管理制度汇编》《学院行政管理制度汇编》,梳理优化办事流程,从制度层面保障信息公开工作的常态化、规范化。

(三)优化公开平台,畅通发布渠道

以学院官方网站为核心平台,持续优化信息公开专栏布局,提升栏目检索便捷性;充分发挥官方公众号、服务号等新媒体平台的传播优势,强化重要信息及时推送;巩固校内公告栏、广播、电子显示屏、工作例会等传统渠道作用,构建“线上+线下”、“传统媒体+新媒体”多元融合的公开阵地。进一步畅通咨询渠道,通过信息公开专用邮箱、领导小组办公室电话等,及时回应师生和公众的信息查询需求。

(四)聚焦重点领域,提升公开实效

围绕师生员工和社会公众关注的核心事项,精准发力推进重点领域信息公开:一是学院概况、领导班子、机构设置、规章制度及重大改革决策等全局类信息;二是教职工工资分配、聘任聘用、职务评聘、考核奖惩等教职工切身利益类信息;三是招生简章、招生计划、就业指导与服务等招生就业类信息;四是专业设置、教学计划、科研课题、创新团队等教学科研类信息;五是党员教育、干部选拔任免、党风廉洁建设等党建类信息;六是预决算执行、专项经费使用、大额采购等财务资产类信息。

二、主动公开信息情况

(一)基本信息

主动公开学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基础信息,确保社会公众全面了解学院基本情况。

(二)会议及公文发布情况

本学年召开职代会1次、党委会20次、院长办公会13次,学院党委、行政共颁布各类文件176件(不含涉密文件),涵盖重大事项决策、重要工作通知、规章制度修订、师生奖惩等内容,已通过适当渠道全部公开。

(三)平台发布信息情况

学院官方网站发布信息433条,官方微信公众号发布信息258条.

三、依申请公开和不予公开情况

2023-2024学年度,学院未收到师生员工和社会公众的信息公开申请;未发生因信息公开产生的收费及减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学院通过院长信箱、意见箱、座谈会、线上问卷等多种渠道,广泛收集师生员工和社会公众对信息公开工作的意见建议。从反馈情况来看,各方对学院信息公开工作总体满意度较高,对公开渠道的便捷性、公开内容的全面性、公开时效的及时性给予充分认可,认为信息公开工作有效满足了其信息获取需求,为了解学院发展、参与学院建设提供了有力支持。

五、信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2023-2024学年度,学院未收到针对信息公开工作的投诉举报,未发生因信息公开引发的行政复议或行政诉讼案件。

六、主要问题和改进措施

(一)存在的主要问题

1.信息公开平台功能有待进一步优化,官网信息公开专栏的检索精准度、内容分类合理性仍需提升;

2.部分部门信息公开的主动性和及时性不足,对重点领域信息的深度公开不够;

3.信息员队伍业务能力参差不齐,对政策的理解和实操规范性有待加强。

(二)改进措施

1.优化平台建设,提升服务效能。持续升级学院官网信息公开专栏,简化栏目层级、优化检索功能;加强新媒体平台运营,创新信息呈现形式,提升信息传播的针对性和实效性;整合线上线下公开渠道,构建更加便捷高效的信息获取体系。

2.强化责任落实,聚焦公开重点。进一步明确各部门信息公开主体责任,将信息公开纳入部门年度工作考核;围绕师生关切,深化招生就业、财务资产、教学科研等重点领域信息公开,丰富公开内容、提升公开深度。

3.加强队伍建设,提升业务水平。常态化开展信息员政策培训和业务交流,深入解读信息公开相关法律法规和工作要求,提升信息员的公开意识、责任意识和实操能力,为信息公开工作高质量开展提供人才保障。


哈尔滨铁道职业技术学院

2024年10月26日


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