院属各分院、各单位、各部门:
现将假期相关事宜安排如下,请遵照执行。
一、假期时间
1、教职工2009年1月9日(周五)开始放假,2月14日(周六)全院开始上班,2月15日(周日)照常上班。
2、07级学生2009年2月15日(周日)报到,2月16日(周一)上课;08级学生2009年2月22日(周日)报到,2月23日(周一)上课; 06级学生下学期继续顶岗实习。
二、假期安排
1、学生处、各分院要继续联系用人单位,积极做好未签约毕业生的就业工作。要利用假期做好开学前的备品、学生行李、宿舍调整、公寓管理等各项准备工作。
2、教务处、各分院及各专业部要安排好下学期的教学[包括教室、课件制作、教师(包括外聘教师)、教材等]工作,要提前做好准备,工作落实到位。教师要利用假期按新学期的大纲、计划备好各自课程。各分院要组织好06级学生下学期的顶岗实习。
3、各分院、各单位、各部门应对安全工作予以高度重视,切实做好防火、防盗、节能、治安等工作,及时消除不安全因素,本着“谁主管、谁负责”的原则,认真做好自检,主管领导要亲自抓检查落实。保卫处要对全院安全保卫工作进行检查,加强门卫管理,切实组织好巡逻。放假前要认真组织全院防火、防盗等安全大检查。
4、总务处要做好假期各项后勤工作。各分院要做好假期留校学生的后勤、安全等各项管理。
5、各部门负责人要在放假之前完成2008年度工作总结、2009年度工作计划及本学期未完成的其他工作。
6、有关部门要充分利用假期做好新建公寓的各项跑办手续及贷款工作。
7、医院、多经处根据本单位实际情况,放假时间参照本通知并报学院办公室。烟台分院教职工放假时间及假期工作比照此通知执行。
8、学院领导、部门负责人要使手机保持开机,以应对临时工作和突发事件。部门负责人假期外出要向主要领导请假,部门工作人员外出要向部门负责人和主管领导请假,如有临时工作,涉及到哪个部门哪个部门就要到岗。外出人员注意安全,按时返校。
三、假期值班
1、各有关单位和部门、各分院要安排好值班,负起相关责任,并将值班名单于1月7日前报院办和保卫处。
2、假期门卫值班人员必须坚守岗位、履行职责。
3、假期干部值班人员要按照《值班须知》要求,坚持上岗后向总值班报到,要认真检查各楼门卫到岗情况,做好值班记录并通知下一值班人员上岗,发现问题及时向总值班汇报,不得延误,如出现脱岗、漏岗、空岗而贻误工作者除将给予通报批评外,将承担由此而起的一切责任。总值班要进行交接,总值班值班结束要检查值班室记录并在值班记录上签字。
望各分院、各单位、各部门结合此通知安排好各自的工作。
院长办公室
二〇〇九年一月五日