院属各部门：
      今年我校将迎来建校五十年华诞。筹备好校庆工作并载之以一系列务实可行的校庆活动，必将有利于进一步凝炼与发扬“勤奋、求实、进取”的优良学风和“艰苦奋斗、自强不息，争创一流”的哈铁精神，内聚人心，外塑形象，彰扬优良传统，凝聚八方力量，团结一心、携手共进，以昂扬向上的精神面貌，踏上哈铁学院新的征程，为共创哈铁学院更加辉煌美好的明天而努力奋斗。

      为精心筹备并组织好五十年校庆的各项活动，特成立五
十年校庆筹备工作机构，统筹协调校庆工作。
校庆基本原则：简朴、隆重、热烈 
    
      五十周年校庆筹委会组织机构
      领导组组长：韩仁海   朱玉玺
      副  组  长：王  时   翟  宾  马  雷  邹德奎   王惠明
                  上官凤   马绍南
      筹委会主任：朱玉玺
      副  主  任：上官凤
一、校友联络组：
组长：邹德奎  王惠明   
成员：相关人员
主要任务：
1、负责制定校友联络具体工作实施方案；
2、协调各地成立校友组织，指导校友分会活动，联络校友参加校庆活动；
3、摸清有成就的毕业生的基本情况，向他们索取有关资料（论文，论著，科技成果，影音资料，联系方式）提供给相应的筹备组。
4、负责校庆请柬的设计和印制邮寄工作；
5、落实好校友代表发言人选；征集校友的贺信、贺电、题词和书画等；
6、做好校友通讯录，登记往返时间；
7、协调各单位校友组织捐资工作；
8、与企业联系，实现资源共享，共建实验室；建立校外实训基地。
9、负责在校学生的组织安排
10、完成校庆筹备工作组交办的其它工作。
二、接待组：
组长：上官风
成员：相关人员
主要任务：
1、负责起草校庆筹备工作方案、月度工作计划；
2、负责庆典日程；
3、负责庆典主会场分会场的设计，人员安排；
4、负责邀请校友以外的单位人员；
5、负责校友来宾的食宿安排；
6、负责组织79级校友入学30年等系列主题庆祝活动；
7、负责礼品款物的接收登记造册回执；
8、负责纪念品的设计制定发放；
9、负责学生志愿者的选拔培训；
10、负责校庆校园网建设；
11、负责起草学院领导来宾的讲话；
12、负责来宾校友在哈期间的活动安排；
13、负责外地客人的接送；
14、完成校庆筹备工作组交办的其它工作。
三、宣传组
组长：王时
成员：相关人员
主要任务：
1、负责主分会场的布置
2、负责对内对外宣传的整体设计；
3、负责联络各新闻媒体，做好对外宣传报道工作；
4、负责校友来宾的影音资料；
5、负责学院宣传片、校庆活动剪影、校庆专刊工作；
6、负责展室内容布置工作（校友科技成果展），负责校友来宾题词题字的准备工作；
7、负责专场文艺演出（含院歌）
8、负责校史编撰
9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其它工作。

四、学术活动组
组长：翟宾
成员：相关人员
1、负责制订学术活动组具体工作实施方案；
2、组织学术报告和专家论坛；
3、组织校友代表座谈会
4、完成校庆筹备工作组交办的其它工作。
五、后勤保障组：组长：马雷
成员：相关人员
主要任务：
1、拟定校园环境建设和有关后勤服务工作方案；
2、负责校园道路、场所等有关基建工作；
3、负责校园绿化、亮化、美化工作；
六、安全保卫组
组长：王时
成员：相关人员
主要任务：
负责校园安全、重要活动保卫、停车安排、交通秩序管理等工作。 
4、完成校庆筹备工作组交办的其它工作。
      请以上各组接到通知以后立即着手开展准备工作，八月十五日前完成全部筹备工作。


                                                  五十年校庆筹备委员会
                                                   二00九年二月二十四日