各分院、有关部门：
根据“中铁三劳人[2009]162号”文件“关于开展中铁三局集团人力资源信息系统构建工作的通知”的有关要求，现将我院近期有关工作通知如下：
一、个人有关信息的填报
请各部门组织各位教职工按“填表说明”认真填报“员工个人信息采集表”（见附件3），务于2009年7月9日之前以部门为单位交至学院人事处。
二、身份证复印件的收取
以部门为单位，安排专人于2009年7月8日之前收齐员工的身份证复印件交至学院人事处。
三、员工照片的采集
按集团公司要求，需提交在册全体员工标准1寸彩色蓝底免冠照片，为此，学院特安排如下：
1．照相时间
2009年7月7日、8日、10日三天。
2．照相地点
第三公寓（原机关楼保卫处，现总务处房产室）逾期不候。
3．各部门照相时间安排表附后
四、关于人员信息采集的范围
包括在岗、待岗、下岗、息工、长期病休、退养、在外助勤等所有在册员工。
五、退养人员身份证复印件的收取、信息采集表的发放及收取，照相通知等工作由离退休管理处负责。
希各部门接此通知后，立即组织和督促员工，按时完成上述工作。
附件3：“员工个人信息采集表”随本通知同时下发。

各部门照相时间安排

日    期 照  相  部  门



7月7日 上午 院长办公室、计财处、人事处、保卫处、党群系统、教务处、教科研督导处、
招生处、成人教育学院、学生处
下午 铁道建筑学院、计算机学院
7月8日 上午 基础教育学院、城市轨道交通学院、
实训中心、图书馆
下午 总务处、医院、离退休管理处、
产业公司、在外助勤人员
7月10日   
全天
集团公司办事处、退养人员
待岗人员、病休人员



哈铁学院劳动人事处
                          二〇〇九年七月六日