各分院、各单位、各部门:
现将寒假假期相关事宜安排如下,请遵照执行。
一、放假时间
1、学生12月30日放假,2010年3月2日报到,3日(周三)正式上课。3月6日(周六)、7日(周日)照常上课,补3月1日(周一)、2日(周二)的课。
2、教学人员2010年1月1日(周五)开始放假,3月1日(周一)正式上班。3月1日上午9点在203教室召开教学系统大会,下午14:30在103教室召开学生管理系统大会。
3、其他系统各岗位人员根据岗位和工作需要安排好休假时间。
二、工作安排
1、学生处、各分院要认真做好未签约毕业生的就业工作,积极联系用人单位,妥善安排未签约毕业生返校,有效开好元月19日的第二次供需见面会,学生处全体、各专业分院专业部长以上人员及07级辅导员、宣传部、财务处、院办、教务处、总务处、保卫处相关人员应于17日之前做好相应的准备工作。
2、教务处、各分院及各专业部要于放假前安排好下学期的授课教师(包括外聘教师)、授课任务、教室、教材、电脑、课件等,教师要利用假期按新学期计划和任务备好各自课程。
3、各分院、各单位、各部门应把安全工作当成头等大事,切实做好防火、防盗、节能、治安等工作,清查和消除不安全因素,本着“谁主管、谁负责”的原则,认真做好自检,分管院领导要抓检查落实。保卫处要对全院安全保卫工作进行检查,加强门卫管理, 组织好校内巡逻。放假前,分管安全保卫和后勤工作院领导要组织全院安全大检查并处理好检查发现的问题。
4、总务处要做好假期有关维修、防寒等各项后勤工作。各分院要做好假期留校学生的住宿、安全等各项管理,做好开学前公寓的各项准备工作。
5、人事处要组织好人力资源信息系统的录入工作,有关部门和人员要积极配合。
6、有关部门和人员要充分利用假期做好新建公寓的各项跑办手续及贷款工作。
7、各分院、各单位、各部门要对2009年度工作进行总结并制定2010年度工作计划,总结计划于放假前交院办呈主要领导阅并存档,要抓紧完成本学期未完成的其他工作。教师要在放假之前完成2009学年工作总结和2010年工作计划,交各专业部存档。
8、烟台分院、医院根据实际情况,放假时间及假期工作参照本通知并报学院办公室。
9、学院领导、部门负责人要使手机保持开机,以应对临时工作和突发事件。部门负责人假期外出要向主要领导请假,部门工作人员外出要向部门负责人和主管领导请假,如有临时工作,涉及到哪个部门哪个部门就要到岗。外出人员注意安全,按时返校。
三、假期值班
1、各部门、各分院要安排好值班,负起相关责任,并将值班名单于12月31日前报院办和保卫处。
2、假期门卫值班人员必须坚守岗位、履行职责。
3、假期干部值班人员必须以负责任的态度,提高对安全工作的敏感性,认真做好报到、检查、记录、通知下一值班人员、发现问题及时汇报等各项值班工作。
4、总值班要进行交接,并对值班工作进行检查。
望各分院、各单位、各部门结合此通知安排好各自的工作。
院长办公室
二〇〇九年十二月二十八日